Assistente Administrativo

Descrição da vaga

Realizar compras de suprimentos da filial (materiais de limpeza, copa, EPI's, entre outros), incluindo cotações, lançamentos no sistema, autorizações e pagamentos;
Controlar despesas administrativas, gerindo gastos com cartões corporativos da filial e líderes, e mantendo relatórios atualizados;
Atender fornecedores e prestadores de serviços, garantindo o cumprimento de prazos e a comunicação com o departamento comercial;
Realizar atividades externas, como visitas a bancos, prefeituras, cartórios e fornecedores, resolvendo pendências administrativas;
Monitorar o uso de EPI's, controlando entrega, registros e relatórios de conformidade com as normas de segurança;
Acompanhar a documentação legal da filial, mantendo licenças e certificados atualizados;

Prestar suporte ao departamento de frota, coordenando manutenção e reparos nos veículos.
Acompanhar a manutenção da filial, buscando prestadores de serviços e alinhando reparos com o departamento de manutenção.
Zelar pela organização e limpeza da filial, garantindo um ambiente seguro e eficiente.

Benefícios:
Vale-refeição (R$ 35,00/dia) + Vale alimentação (R$ 350,00/mês), média de R$ 1.120,00/mês considerando 22 dias úteis, sem desconto em folha;
Total pass;
Café da manhã;
Vale transporte;
Convênio médico Unimed;
Convênio odontológico Sulamérica.

Cargo: Assistente Administrativo.
Tipo de contratação: CLT
Salário compatível com o mercado;
Vaga presencial;
Horário: Das 08h às 18h de segunda a quinta feira - e as sextas feiras das 08 ás 17h - Com 1h de almoço