Analista de Eventos

Descrição da vaga

Sobre a ABS
A ABS Proteção Automotiva (Associação Bom Sucesso) protege o patrimônio de seus associados com seriedade, agilidade e transparência. Os eventos são parte estratégica do nosso crescimento: fortalecem o relacionamento com associados, engajam nossa rede de consultores e ampliam a presença da marca no mercado.

O desafio
Buscamos um(a) Analista de Eventos para planejar, executar e mensurar os eventos da ABS de ponta a ponta, garantindo experiências de alto padrão, alinhadas à marca, dentro do prazo e do orçamento.

Responsabilidades

Planejar e coordenar todas as etapas dos eventos, da concepção à execução e ao pós-evento, incluindo convenções e treinamentos da rede de consultores, encontros com associados, feiras e exposições automotivas, ações de ativação de marca e eventos internos.
Elaborar e controlar orçamentos, cronogramas e checklists operacionais de cada evento.
Prospectar, negociar e gerir fornecedores (espaços, buffet, som e luz, cenografia, brindes, audiovisual, hospedagem e transporte).
Desenvolver, em conjunto com o Marketing, o plano de comunicação e divulgação de cada evento (convites, redes sociais, e-mail marketing, inscrições).

Garantir a aplicação correta da identidade visual da ABS em todos os materiais e ambientes.
Coordenar equipes de apoio e fornecedores no dia do evento, resolvendo imprevistos com agilidade.
Mensurar resultados (público presente, custo por participante, pesquisa de satisfação, leads e adesões geradas) e apresentar relatórios com propostas de melhoria.
Atuar em conjunto com as áreas Comercial, Marketing e Diretoria para alinhar objetivos e garantir o sucesso das iniciativas.Requisitos obrigatórios

Formação superior completa em Comunicação Social, Marketing, Relações Públicas, Eventos ou áreas correlatas.
Experiência na organização e gestão de eventos corporativos, com portfólio ou cases comprováveis.
Vivência em gestão de orçamento e negociação com fornecedores.
Domínio de ferramentas de gestão de projetos (Trello, Asana, Monday ou similares) e Excel/Google Sheets.
Comunicação clara, organização e capacidade de conduzir várias frentes ao mesmo tempo sob pressão.
Disponibilidade para viagens, trabalho em finais de semana e horários estendidos em dias de evento.
CNPJ ativo ou disponibilidade para abertura imediata (contratação PJ).