Analista de Backoffice Comercial

Descrição da vaga

Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria Técnico-Comercial, acompanhando demandas de clientes, propostas e projetos.

Elaborar e acompanhar propostas comerciais, consolidando informações técnicas, preços, produtos e serviços junto às áreas responsáveis.

Atuar na interface entre clientes, Comercial, Engenharia e demais áreas internas, assegurando o fluxo adequado de informações.

Acompanhar pedidos, projetos e Ordens de Serviço (OS), controlando prazos, pendências, entregas e retornos aos clientes.

Participar de reuniões, registrar definições e acompanhar os encaminhamentos junto aos responsáveis.

Apoiar o acompanhamento de projetos customizados nas áreas elétrica e de telecomunicações.

Realizar o fechamento administrativo dos projetos, acompanhando custos previstos e realizados, faturamento e eventuais desvios.

Organizar a agenda e os compromissos da Diretoria, preparando documentos, históricos e informações para reuniões.

Manter atualizados sistemas, planilhas e controles comerciais, elaborando relatórios gerenciais de acompanhamento.Ensino Superior completo em Administração, Gestão Comercial, Gestão Empresarial, Marketing, Comunicação ou áreas correlatas.
Experiência em rotinas administrativas e comerciais, elaboração de propostas, atendimento a clientes e acompanhamento de demandas.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
Experiência no suporte administrativo a gestores ou diretorias.
Facilidade para organização de informações, acompanhamento de prazos e utilização de sistemas de gestão.
Diferencial: Inglês Intermediário/Avançado